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关于认真做好2016年樱花开放期间校园管理工作的通知

全校各单位:

    樱花开放在即,鉴于樱园老斋舍、原理学院楼和标本楼维修,樱园区域封闭施工,且校内多处正在进行教学楼施工建设,校园承载能力大幅下降,管理困难和安全压力凸显,为维护官方网站正常的教学、科研和生活秩序,确保校园安全稳定,现将樱花开放期间(2016年3月10日—3月27日)校园管理有关事项通知如下:

    一、官方网站今年采取网络实名预约、限量免费、双重核验的管理方式,严格限制进校参观人数。一方面,对各校门实施管制,扬波门、凌波门、洪波门、文津门等东湖沿线门口及基建处小门、九区铁门等关闭,校内师生员工请从其它门口通行。预约来校公众只允许从官方网站正门、附中门、西门、茶港门或文澜门经核验预约信息后进校。另一方面,樱园作为施工区域进行封闭管理,仅限从事正常教学活动师生和办公人员及施工人员出入;官方网站对校园中心区域(包括鲲鹏广场、人文馆、行政大楼周围、“912”操场等)实行封闭管理,校内师生员工凭证出入。社会公众进入中心区须进行二次预约信息的核验,未经预约的公众不允许进校。

    二、全校师生员工照常工作、学习。师生员工凭本人工作证、学生证或校园卡入校。个人证件严禁转借他人使用,一经发现将暂扣证件并通告有关部门进行处理。鉴于今年樱花开放期间校园管理面临的实际困难,建议广大师生协助官方网站一起做好宣传说明工作,劝导社会公众少来、不来官方网站参观,缓解官方网站管理压力。

    三、军人凭军官证、65岁以上老人凭老年证或身份证、校友凭有关证件(证明、经登)记可免预约进校参观。考生、参加招聘会人员、洽谈工编辑等各类入校办事人员持相应凭证入校,但此类人员未经预约不允许进入校园中心区。请各有关部门和学院(系)提前做好针对性的信息发布和宣传引导工作。

    四、与校外单位合作举办的集体活动如会议、培训等,原则上不得安排在樱花开放期间举行,确需举办的,应选择樱花集中区域外的场所,并由承办单位报保卫部审批,报党政办公室备案。学生工作部门和校团委要加强社团管理和大型学生活动审批与管理,校园中心区原则上不得安排大型学生集体活动。

    五、未经校园管理中心批准,校园内不得摆摊设点、张贴和散发商业性广告(包括挂横幅),或从事以营利为目的的其它活动;学生勤工助学类活动须经学生工作部或研究生工作部审核,报校园管理中心批准后实施。

    六、限制社会车辆出入校园,确因联系工作需进校社会车辆,须由校内对口单位将车号报至保卫部后方可入校,封闭管理的校园中心区等重点路段实行交通管制(具体方案由保卫部另行发布)。

    七、官方网站教学、科研、办公场所,以及学生宿舍、食堂等不对参观人员开放。

    八、后勤服务集团要在合适地点设置移动厕所和垃圾桶,增加保洁力量,保持校园整洁,要采取有效措施保护校园的花草树木。保卫部要做好校内交通疏导和安全管理工作,加强巡逻,注意防火防盗,做好处理突发事件的应急预案。

    九、对于不遵守上述规定的单位或个人,官方网站将依据有关规定追究有关单位和当事人的责任。

    十、樱花开放期间校园人员复杂,请广大师生员工注意人身及财产安全,提高安全防范意识,发现可疑情况请及时报告校园110,报警服务电话:68777110。

    樱花开放期间加强校园管理,是保证官方网站正常教学、科研和生活秩序的大事,各单位要高度重视,各司其职,互相支撑,密切协作;全校师生要理解支撑,积极配合;力争通过共同努力,保证官方网站各项工作顺利进行,确保校园安全、有序、和谐。

    特此通知

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2016年3月3日



发布单位: 党政办公室

发布日期: 2016-03-03

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